Für eine korrekte Entgeltberechnung und eine einwandfreie Personalverwaltung braucht es umfassendes Know-How. Bereits in sicheren Zeiten verlangt das UnternehmerInnen Zeit und Mühe ab. Kommen außernatürliche Umstände, wie die aktuelle Covid-19-Situation hinzu, werden die Vorgänge teils unüberblickbar.
Zurzeit haben Unternehmen aller Größen eines gemeinsam. Ob KMU, Start-Ups oder internationale Großunternehmen – der Fokus liegt in Krisenzeiten auf dem Fortbestand des Betriebs. Arbeits- und steuerrechtliche Fragestellungen in Bezug auf einen effizienten, korrekten und vor allem fairen Umgang mit Entgelt- und Personalangelegenheiten darf gerade jetzt auf keinen Fall aus den Augen verloren werden. Kommen dann noch krankheitsbedingte Ausfälle in HR und Payroll hinzu, sind auch organisatorische Hürden zu meistern.
Aktuelle & zusätzliche Problemstellungen
Jede Unternehmerin und jeder Unternehmer, die sich im Betrieb selbst um HR und Payroll kümmern, wissen um dessen Komplexität. Zeiterfassung, unterschiedliche Dienstverhältnisse, Dienstgeberabgaben, Urlaube und Krankenstände, Mitarbeiterdarlehen, Überstunden- und Nachtzuschläge uvm. Kommen dann noch länderübergreifende Fragestellungen hinzu werden die eigenen Zeitressourcen endgültig knapp.
In diesen Wochen und Monaten erweitern sich die Herausforderungen aber nochmals maßgeblich. Die globale Krise stellt uns vor ein neues Kurzarbeitsmodell, Entgeltfortzahlungen, Homeoffice und Teleworking und vor allem der gesundheitlichen Fürsorgepflicht für MitarbeiterInnen.
Beratung & Unterstützung
Viele Stellen versuchen den UnternehmerInnen dabei unter die Arme zu greifen. Das AMS stellt nicht nur die finanziellen Mittel für die Kurzarbeit, sondern unterstützt auch bei der Beantragung selbst. Auch notwendig, denn ein Antrag für Kurzarbeit kann bis zu 20 Seiten schwer sein. Nicht zu verübeln, dass das Arbeitsmarktservice dabei auch an seine Grenzen in der Bearbeitung der Anfragen stoßen wird.
Auch die Wirtschaftskammern in Österreich sind tatkräftig an der Seite der UnternehmerInnen. Sie beraten umfassend über verschiedene Fragestellungen im Zusammenhang mit der Krise und können auch direkt kontaktiert werden.
Zusätzlich zu den verschiedenen öffentlichen Stellen, gibt es aber auch Dienstleister, die die komplette HR und Payroll für Unternehmen jeder Größe übernehmen und das Know-How aller Bereiche, ob krisenrelevant oder nicht, unter einem Angebot vereinen. Eine effiziente und oft auch kostengünstigere Alternative, die nicht nur während sondern auch nach der Krise für viele eine optimale Lösung darstellen kann.
Warum jetzt handeln?
Warum ist es aber so wichtig die Personalangelegenheiten gerade in Krisenzeiten nicht aufzuschieben und prioritär zu behandeln? Die Antwort ist so simpel wie bedeutend – es geht danach weiter! MitarbeiterInnen, denen nicht das Gefühl eines Unternehmens vermittelt wird, das auch in Krisenzeiten korrekt und besonnen agiert, werden sich danach nicht im gleichen Ausmaß mit dem Betrieb identifizieren, wie sie es vielleicht davor getan haben.
Neben dem Erhalt und der Motivation der Belegschaft sind aber auch die rechtlichen Probleme, die sich aus unüberlegtem Handeln ergeben nicht zu vernachlässigen. Hat sich die Lage beruhigt, wird auf die steuerlichen und rechtlichen Vorgaben wieder ein Fokus gelegt werden.
Eines haben auch vergangene global oder national herausfordernde Lagen gezeigt – die Unternehmen, die besonnen, korrekt und fair gehandelt haben und auch diejenigen die sich beraten ließen und sich Hilfe von außen geholt haben sind schneller und sicherer wieder in ruhigere Gewässer gekommen.
Autor: Bernhard Kröll
Bilder: Adobe Stock
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Infobox:
SD Worx Österreich: “Werkzeuge und Unterstützung für eine sorgenfreie, effiziente Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lagern Sie Ihre Personalabrechnung und Verwaltung aus und gewinnen Sie nicht nur in Krisensituationen Zeit, ohne an Qualität einzubüßen.”
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